6 способів підвищити продуктивність роботи в офісі

Продуктивність - величина змінна.

Вона залежить від чинників, які ми можемо контролювати: недолік сну, надлишок вуглеводів на сніданок, - і від об'єктивних умов, на які ніяк не вплинеш: пробки, нудна робота, проблеми з начальством і колегами.

І звичайно, продуктивність залежить від того місця, де ми працюємо. Згідно з наукою, за допомогою правильно організованого офісного простору можна підвищити продуктивність як мінімум на 20%.

Використовуйте правильне освітлення

Блакитний спектр (або високотемпературне освітлення) збільшує продуктивність і підвищує концентрацію на 37%.

Хороша новина: організувати правильне освітлення робочого місця нескладно. Кращим варіантом є природне світло, тому ті, кому пощастило працювати в офісі з великими вікнами, - везунчики. Якщо ж з широкими вікнами не склалося, інвестуйте в спеціальні LED-лампи, які дають освітлення, максимально близьке до природного. З урахуванням короткого світлового дня в зимовий період така інвестиція більш ніж обгрунтована.

Важливо!

Ні в якому разі не використовуйте такий тип освітлення в спальні. Блакитне світло пригнічує вироблення мелатоніну - гормону, який регулює циркадні ритми (циклічні коливання активності, пов'язані зі зміною дня і ночі), - і може спровокувати безсоння.

Міняйте обстановку

Похмура обстановка знижує продуктивність, різноманітність підвищує її. Коли ви працюєте вдома, ви можете з легкістю переміщатися з кабінету на кухню і назад, пересісти з крісла на диван і т. д. Це хороша і проста тактика, по можливості використовуйте її і в офісі.

Навіть якщо ваш офіс не такий крутий, як офіси «Гугл» або «Фейсбук», напевно, є різні зони і переміщатися з однієї в іншу не забороняється.

Заведіть рослини

Було доведено, що офісні рослини підвищують продуктивність аж на 15% за рахунок збільшення концентрації і когнітивної і емоційної залученості працівників у те, чим вони зайняті.

Можна було б припустити, що це відбувається тому, що рослини поглинають випромінювання від оргтехніки, але це, зрозуміло, міф. Насправді, чому так відбувається, незрозуміло, дослідження так і не дало відповіді на це питання. Але вчені припускають, що причина дуже проста: кактус на робочому столі робить вас трохи щасливішими самим фактом свого існування поруч.

Підтримуйте правильну температуру

Люди найкраще працюють при комфортній температурі. Звичайно, конкретні значення варіюються і залежать від індивідуальних особливостей працівників, але дослідження, проведене фінськими вченими, довело, що продуктивність праці зростає при температурі між 20,5 і 22,2 градуса і, навпаки, знижується при температурі вище 23 градусів. Таким чином, оптимальним варіантом для більшості людей стане температура 21,5 градуси Цельсія.

До речі, літо - непроста пора для збереження високого рівня продуктивності, і не тільки тому, що хочеться у відпустку. Люди краще працюють, коли за вікном холодна погода, а в офісі прохолодно. Якщо ж температура підвищується до 30 градусів, продуктивність падає на 10%.

Експериментуйте зі звуком

Музика впливає на продуктивність дуже по-різному. В першу чергу це залежить від завдань, над якими ви працюєте в даний момент. Якщо перед вами стоїть необхідність вирішення нової або незвичайної завдання або ви вчитеся - музика поганий помічник. Те ж саме і з новою музикою або з треками, що містять занадто багато тексту, - вони, як правило, відволікають вас від роботи.

Однак якщо в офісі шумно, ви зайняті звичною або рутинною роботою, то музика стане відмінним помічником. Згідно з дослідженнями, 88% працівників виконували подібного роду роботу більш акуратно під час прослуховування музики. Поп-музика допомагає краще концентруватися на рутинних завданнях 58% досліджуваних.

Зростанню продуктивності сприяє зміна гучності і жанру прослуховується під час робочого процесу музики. Крім того, науково доведено, що музика сприяє зростанню взаєморозуміння між співробітниками.

Дихайте чистим повітрям

Особливо це важливо в умовах загазованих мегаполісів і забитих оргтехнікою до відмови офісів. Висока якість повітря в офісі вигідно і роботодавцю - хороший, чисте повітря скорочує кількість лікарняних днів і робить ваших працівників більш ефективними.

Хороша вентиляції, знижена концентрація хімікатів і вуглекислого газу - все це допомагає працівникам аналізувати інформацію для прийняття стратегічних рішень, а також готуватися до кризових ситуацій і реагувати на них. Поганий, сперте повітря знижує продуктивність як мінімум на 9%.

І вирішити цю проблему не так і складно і не так дорого, відкривши вікна, перевіривши на справність вентиляцію і укомплектувавши офіс зволожувачами і очисниками.